Revisionswelt - Home
  Startseite Impressum Sitemap Kontakt


 

Microsoft Excel Ecke

Auch wenn Microsoft Excel ein weit verbreitetes Standardprodukt in vielen Unternehmen ist, bleiben jede Menge an Funktionen im Alltag verborgen. Wir möchten an dieser Stelle Hilfeleistung bieten und Ihnen regelmäßig über ausgewählte Funktionen/Formeln berichten.


Benfords Law in Excel

Der amerikanische Physiker Frank Benford publizierte 1938 erneut die Entdeckung des Mathematikers und Astronoms Simon Newcomb aus dem Jahre 1881 („Note on the Frequency of the Use of Digits in Natural Numbers.“), dass in Listen mit einer großen Anzahl von Zahlen, die auf „natürliche Art“ zustande kamen, wie geografische, wissenschaftliche und demografische Daten, die Anfangsziffern 1 ... 9 der Zahlen keinesfalls gleich verteilt (ca. 11,1 %) waren.

Hier können Sie das Excel Tool zu Benfords Law herunterladen...


Summen und Zwischensummen in Excel

An dieser Stelle möchten wir Ihnen Tipps zur Benutzung von Summen in Excel geben.


Datum in Excel

An dieser Stelle möchten wir Ihnen Tipps zur Benutzung des Datums in Excel geben.


Teilergebnisse berechnen

An dieser Stelle möchten wir Ihnen die Funktion „Teilergebnisse“ ein wenig näher bringen.


Feiertage berechnen

Heute wollen wir mit Ihnen zusammen einmal Feiertage berechnen. Wunderbar, passt zum Thema Urlaub mit Revisionskongressen, werden Sie in einem ersten Schritt denken. Aber hier kommt schon wieder der negative Gedanke des leibhaftigen Revisors – wer an einem Karfreitag bucht - führt der etwa Böses im Schilde? Zeit genug, sich darüber im Rahmen von Fraudprävention einmal Gedanken zu machen.

Hier erfahren Sie mehr über die Berechnung von Feiertagen...


Bedingte Formatierungen

Die „Bedingte Formatierung" unter der Rubrik „Format" ist eine nützliche Funktion, um mit ei-nem automatisierten Verfahren einen schnellen Zugriff auf einen Suchbegriff zu erhalten. Hier möchten wir Ihnen gern vorstellen, wie Sie einen gesuchten Begriff in einer definierten Tabelle finden und markieren mit Hilfe der Funktionen „Suchen" und „Finden".

Hier erfahren Sie mehr über bedingte Formatierungen...


Tastenkombination

Oftmals ist man als Anwender an die sog. „Maus“ gewöhnt. Es gibt jedoch viele hilfreiche Tastenkombinationen, mit denen Sie zielgerichteter und schneller zu Ihrem Ziel gelangen. Eine kleine Auswahl an Tastenkombinationen möchten wir Ihnen heute präsentieren.

Hier erfahren Sie mehr über die Shortcuts in Excel...


PivotTabellen

Die PivotTabelle ist eine spezielle Tabellenart zur übersichtlichen Darstellung komplexer Datenbestände. Sie dient der Anzeige, Zusammenführung, Auswertung und Filterung von Daten aus anderen Tabellen. Zeilen und Spalten in einer PivotTabelle können gedreht und beliebig umgestellt und positioniert werden, um unterschiedliche Darstellungen und Analyseansichten der Daten zu ermöglichen.

Hier erfahren Sie mehr über die Erstellung von PivotTabellen (PDF,  382kB)...


Zählenwenn / Summewenn

ZÄHLENWENN ist eine Funktion, welche die nicht leeren Zellen eines Bereichs zählt, deren In-halte mit den Suchkriterien übereinstimmen.
SUMMEWENN ist eine Funktion, welche ausschließlich die Zahlen addiert, die mit den Suchkri-terien übereinstimmt.

Hier erfahren Sie mehr über die Benutzung der Formeln in Excel (PDF,  289kB)...


SVERWEIS

Kennen Sie das auch? Sie haben zwei verschiedene Tabellen in einer Arbeitsmappe und möchten gern aus einer Tabelle vordefinierte Daten als Ergebnis in der zweiten Tabelle darstellen? Mit der WENN-Tabellenfunktion stoßen Sie an Grenzen? Hier könnte Ihnen die „SVerweis“-Tabellenfunktion weiterhelfen.

Hier erfahren Sie mehr über die Benutzung der Funktion SVERWEIS in Excel (PDF, 190kB)...


Nachgestelltes Minus nach Textimport korrigieren

Im Zuge der Tätigkeiten innerhalb der Internen Revision hat man häufig aus externen Daten-quellen einen vorab definierten Daten-Pool zu importieren. Hierbei kann sich teilweise der Fehler im Detail befinden, wenn durch den Textimport (ASCII) beispielsweise ein Minus-Zeichen mit integriert wird.

Hier erfahren Sie mehr über die Korrektur eines nachgstellten Minus in Excel (PDF, 156kB)...


Text mit formatierter Zahl und/oder Datum verknüpfen

Bei der Berichterstellung innerhalb eines Excel-Reportings ist es oft nützlich, zwei Parameter, die bereits in getrennten Zellen als Datengrundlage vorliegen, zu verknüpfen. Manuelle Ver-knüpfungen können teilweise zu Fehleingaben führen. Das Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie vorgehen müssen.

Hier erfahren Sie mehr über die Verknüpfung von Text mit formatierten Zahlen und/oder Daten in Excel (PDF, 156kB)...

 
 
 
Ein agens Unternehmen
Ein agens Unternehmen